法律職業(yè)就是一種談判生涯。多年法庭、項目內(nèi)外的磨練塑造了律師們卓越的辯論能力,演講水平。因此,很多律師非常雄辯(必須滴,否則怎么混呢)。同時,也自然地認為律師的談判能力高于相同工作年限的商務(wù)人士。
假如律師進行一場用不上法律知識的商務(wù)談判,會比商務(wù)人士更強么?除去法律專業(yè)知識、對爭議結(jié)果的解讀和預(yù)判能力,很多法律人并非談判高手?;蛟S你并不同意這一點。在法律職業(yè)的前十年,我也不同意,因為我對自己的談判技巧很以為然,“我談判又不是一天兩天了,在法院、律所、公司工作一直在談判,會差么?”。直到美國談判課的教授(多年律師)讓我放棄使用法律知識作為談判的武器,并且不能“說謊”,跟各國人士來兩次商業(yè)談判,我才發(fā)現(xiàn)自己談判的思路和結(jié)構(gòu)凌亂了(我開始時質(zhì)疑這個“無理”要求,這就像要士兵放下武器再去戰(zhàn)斗,完全沒有安全感,除了法律,我還能拿什么理由去說服別人?)
反觀代理喬丹、韋德等大碗負責(zé)談判的美國經(jīng)紀(jì)人和媒體公司,或者那些與商界精英一樣懂得商業(yè)談判的律師是如何運用談判的呢?就此,作者嘗試梳理了淳樸的談判理念,用簡單列表分析談判的準(zhǔn)備和操作技術(shù),再對合同談判進行一點哲學(xué)探討。
談判階段 | 準(zhǔn)備初期 | 談判準(zhǔn)備 | 談判中 | 談判后 | 調(diào)整后 |
談判分析報告 | √ | √ | √ | √ | √ |
談判信息分類 | √ | √ | √ | √ | |
談判利益分類 | √ | √ | √ | ||
談判利益排序 | √ | √ | √ | √ | |
利益分類、排序 | √ | √ | √ | √ | |
談判事項清單 | √ | √ | √ | √ | |
談判區(qū)間表 方案和讓步 | √ | √ | √ | √ | |
談判過程和 結(jié)果報告 | √ | √ | √ | ||
方案調(diào)整報告 | √ |
首要問題:什么是談判者的權(quán)重差異?
哈佛談判經(jīng)常用爭橘子的例子來解釋權(quán)重差異:
曾經(jīng)有兩姐妹爭一個橘子(因為兩人都想要,這是果盤里最后一個橘子),這時候母親出現(xiàn)了,讓她們不要搶;然后,用刀把橘子均分成兩半。結(jié)果,姐姐妹妹都不滿意。進一步溝通之后,母親發(fā)現(xiàn)原來姐姐想要的是橘汁,而妹妹想要的是橘皮。媽媽的平分貌似公平,卻沒有滿足兩姐妹的各自需求。
如果你是籃球迷,一件科比、LBJ簽名的球衣可能對你來說價值連城。但是,如果你是足球迷并且不喜歡籃球,那么梅西簽名的球衣價值對你來說就遠遠大于科比簽名球衣。不同的人對同一事物的喜好不同,那么這一事物對他們的價值必然不同。
又例如,地主賣一塊市中心的地,對不同開發(fā)計劃的開發(fā)商也有不同的價值。比如A開發(fā)商計劃建住宅而B開發(fā)商計劃建購物辦公樓相結(jié)合的商務(wù)樓,那么這塊地對他們而言利潤空間有很大差別,因而成本預(yù)算各異。
你可能會很驚訝:這么“兒童”的案例,地球人不都知道么? 道理相信大家都理解,但細化到具體的談判操作就另當(dāng)別論了(以后文章探討詳細原因和解決方案)。
所以,同一個東西,不管它是財產(chǎn)、債務(wù),它的價值對于不同的人是不一樣的。你所喜好的,別人未必覺得重要。你看不上的,沒準(zhǔn)對別人是個寶。這就要求,談判中,千萬別白送不求回報。如果你能以小換大,你賺了;如果對方也換回價值更多的東西,那就雙贏。
談判前我們應(yīng)該注意什么?
談判,是有權(quán)隨時退出的談判者之間就利益(財產(chǎn)、權(quán)益、費用、風(fēng)險、負擔(dān)等)分配的協(xié)商和決策過程。其中,“談判者”包括不同利益主體和/或其代表;而“利益”包括財產(chǎn)、物品、權(quán)益、時間、精力、費用、風(fēng)險、負擔(dān)等等。沒有準(zhǔn)備好,先不要談判,否則,浪費時間;沒有考慮好,暫不要決策,否則,失策失算。別忘了,你有權(quán)延遲決定、暫停談判。
沒有規(guī)劃和準(zhǔn)備的談判,很容易凌亂不堪。我曾經(jīng)“裸談”過一些合同(沒有準(zhǔn)備議程、規(guī)則和預(yù)備方案),效果奇差!例如,有一次代表商場和一個大租戶談?wù)麑由啼佔赓U——前后四次見面,日夜糾纏,按照合同條款一條一條談,從開始用誰的模板,到凡是涉及權(quán)益就豎起羽毛爭搶,涉及負擔(dān)就推脫減免,凡是違約必須談清楚賠多少,凡是有一點風(fēng)險都不想沾,總之,涉及任何權(quán)利義務(wù),對方都不顧行業(yè)慣例,要求對應(yīng)、甚至對等,整個過程心力交瘁,互相怨憤,最終,一無所獲。回想起來,談判之前,我們各方談判者連自己的底線、替代方案和目標(biāo)都沒搞清楚,利益的權(quán)重更是一無所知;另外,雙方背后的決策者都說“不能吃虧、努力談”……
在一個不簡單的正式談判之前,你有寫談判分析概要的習(xí)慣么?談判前分析概要是什么模樣?應(yīng)該包含哪些要素和要點(忽視它們,就會對談判的過程、結(jié)果產(chǎn)生不利影響)?就談判前的準(zhǔn)備,我嘗試總結(jié)一個概要表,供大家參考:
我方 | 我方 代表 | 對方 | 對方 代表 | 第三方及代表 | |
各方需求 (要什么) | |||||
各方資源 (有什么) | |||||
各方底線(守什么) | |||||
各方優(yōu)勢(得什么) | |||||
各方劣勢(失什么) | |||||
各方人員(談判者) | |||||
談判規(guī)則(怎么談) | |||||
談判階段(分步驟) | |||||
各方預(yù)算(人財時間) | |||||
各方顧慮(權(quán)錢風(fēng)險) | |||||
最優(yōu)方案(劃邊線) | |||||
替代方案(撤退線) |
在實質(zhì)談判前,需要分析各方需要什么,擁有什么:
(1)了解我方、對方、第三方談判目的。目的是宏觀的,可以帶善意,也可以帶惡意。例如,惡意進行磋商,這就有機會成本。
(2)了解各方談判砝碼、可供交易資源。對于公司,有人甚至提出,需要了解對方近三年的收入和目前的經(jīng)營情況。
(3)了解各方談判代表要什么、有什么。如果談判者與利益方不同(例如,公司與談判代表),就有必要了解談判代表的需求、職責(zé)和權(quán)限,因為此時兩者的目標(biāo)和利益不盡相同。
(4)只有進一步深入分析各方談判目標(biāo):有多少個具體需求點、利益點及其兼容性、沖突性和輕重緩急性等等(以后的篇章會詳解這些內(nèi)容),才能有效地進行實質(zhì)談判。
守住底線!你會想“這么簡單的一件事,沒有問題啊”,可是,有時有人就會“談著談著忘了底線,頭腦一熱就答應(yīng)了”。總是存在多種可能:沒想好底線、忘記了底線、放棄了底線、泄露了底線。怎么可能明知底線還會放棄底線呢?談判是一個神奇的道場,隨著信息和感情的交流,談判者會被一種無形的磁場、力量所滲透,決策不完全受理性約束——當(dāng)理性“出軌”,感性就“接手”。泄露底線,后患無窮,電影《被解放的姜戈》中,姜戈多次泄露底線和真實談判目標(biāo),導(dǎo)致談判完敗,鬧出人命。因此,只有我們事先規(guī)劃好底線,并且明確寫下底線,談判中時刻讓自己或者同伴提醒,才不至于“底線失守”。
我方 | 我方 代表 | 對方 | 對方 代表 | 第三方及代表 | |
各方需求 (要什么) | |||||
各方資源 (有什么) | |||||
各方底線(守什么) | |||||
各方優(yōu)勢(得什么) | |||||
各方劣勢(失什么) | |||||
各方人員(談判者) | |||||
談判規(guī)則(怎么談) | |||||
談判階段(分步驟) | |||||
各方預(yù)算(人財時間) | |||||
各方顧慮(權(quán)錢風(fēng)險) | |||||
最優(yōu)方案(劃邊線) | |||||
替代方案(撤退線) |
優(yōu)勢和劣勢,通常是指一方和對方、其他競爭對手相比,有哪些強點或弱點。談判中的優(yōu)勢,其價值要么幫助擁有者在PK中勝出,要么可以從對方獲得更多具體利益(對談判的影響);劣勢,則可能需要付出一些利益來填補(談判時割讓蛋糕)。為了說明,舉一個具體例子:
一方的優(yōu)勢、劣勢點 | 可以獲取、轉(zhuǎn)化的利益點 |
買方現(xiàn)金付款優(yōu)勢 | 減少總價格,促成交易等 |
賣方產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)勢 | 增加總價格,產(chǎn)品免檢,減少保險費等 |
買方信譽度的劣勢 | 先付款后交貨,收訂金或定金、預(yù)付款等 |
賣方產(chǎn)品售價劣勢 | 多送免費保修服務(wù)期,搭送其他利益等 |
談判各方的顧慮會遏制其決策和交易。其中,“顧慮”可能涉及錢、決策權(quán)、談判內(nèi)容(事)和/或談判者(人)的風(fēng)險和負擔(dān)等內(nèi)容。
最優(yōu)方案,是綜合所有信息之后提出來的利人和/或利己之策(單贏或雙贏),幫助實現(xiàn)談判目標(biāo)的利益交易辦法。最優(yōu)方案通常劃定了談判的兩條邊界,構(gòu)筑出談判區(qū)間,雙方可能在這個區(qū)間通過爭取、妥協(xié),達成交易。例外情況下,由于引入了更多交易要素、利益,各方也可能在談判區(qū)間之外成交。
人們經(jīng)常不敢首先提出方案,于是,會盡力推脫,逼迫對方先提要求、方案。其實,只要你精心準(zhǔn)備談判,了解市場和雙方目標(biāo),先提還是后提并不是關(guān)鍵;倘若你對談判不甚了解,沒有精心準(zhǔn)備,對方需求心中沒數(shù),即使你后提方案,也難免被動局面。
替代方案,作為不低于底線的可行方案,是指“如果談判者達不成更有利的協(xié)議,離開談判桌后,可以同其他方進行的交易和選擇”。我們不僅需要牢記底線,還有替代方案,并對比目前談判的方案,才不至于失算。換句話說,替代方案確定了談判的撤退線。比如說,我是房東,有一個買家想買我的房子,出價400萬,等我答復(fù)。對于其他同時或者后續(xù)買家的方案來說,這就是我的替代方案。如果其他買家開價低而剩余條件近似(定金/訂金、付款期限、信用度等等),就是一個比較差的方案(不如替代方案),我就一個字:“撤”。
縱然各種分析到位,沒有預(yù)設(shè)談判規(guī)則和步驟,談判就沒有計劃性和可操作性。如果沒有預(yù)設(shè)談判規(guī)則,就會出現(xiàn)不知從何談起,或者在一個點上糾結(jié)到日落,不歡而散,或者已經(jīng)談好的,第二天就反悔,推倒重來;同理,如果沒有區(qū)分各個談判階段的目標(biāo),也容易步伐凌亂、欲速不達,因為一個不簡單的正式談判(比如大型采購、買賣),很難一次性奏效。由此,要分幾次談,每次談判的目標(biāo)是循序漸進、各不相同的,比如說,第一次談判的目標(biāo),可能是先建立認識(關(guān)系目標(biāo)),交流談判目的(實質(zhì)目標(biāo)),從而設(shè)計談判方向:確立談判規(guī)則、規(guī)劃日程和議題;第二次談,可能是深入了解各自需求,尤其是挖掘潛藏于談判立場之下的利益。必要時,進行頭腦風(fēng)暴,討論和創(chuàng)造解決方案;第三次談,可以提出方案、互相對比、妥協(xié)和改進;第四次談,可能是決策和簽約,達成階段性或者最終協(xié)議。
總之,把這些分項一一列清并分析之后,頭腦就覺得一陣清爽。因為你知道彼此要什么,有什么,底線是什么,替代方案是什么,預(yù)算怎么定,規(guī)則怎么設(shè),階段怎么分,方案怎么提,優(yōu)勢怎么用,劣勢怎么補,談判者是什么行為風(fēng)格和經(jīng)驗,有什么顧慮影響決策,而且,談判時有什么信息和內(nèi)容需要進一步挖掘、提問和探知。如此,即使最終談判時未能所向披靡,肯定是非常有目標(biāo)和效率。
文/王剛 來源/公司法務(wù)聯(lián)盟